Maak lege ruimte in je agenda

Ontspannen werken = effectiever werken

Vrijwel iedereen kent momenten dat het lastig is om ontspannen en met plezier te werken. Dat je ‘s nachts ligt te malen over alles wat je nog moet doen. Je wilt zo goed mogelijk aan al je verplichtingen en verantwoordelijkheden voldoen. Je hebt het gevoel geen moment tot rust te komen. Alles wordt op den duur zwaar. Je raakt overbelast, moe en prikkelbaar. Dat is jammer, want de beste resultaten in je werk behaal je als je fris, energiek en creatief bent.

Uiteindelijk loop je het risico dat je je moe naar je werk sleept en elke ochtend op staat met het gevoel “help, hoe kom ik hier weer uit”. Dan is de tijd aangebroken om leegte te creëren.

Leegte creëren

Juist in tijden van grote druk, doen we er vaak nog een schepje bovenop. We gunnen ons zelf niet echt een moment om te ontspannen en tot rust te komen. We werken krampachtig onze to-do lijst af, halen afspraken naar voren, in de hoop dat we dan later meer rust hebben. We gaan bezuinigen op die dingen die ons energie geven en waar we blij van worden. En als we dan toch een keer een vrije dag hebben kunnen we niet ontspannen omdat er nog zoveel moet.

De uitdaging is om regelmatig afstand te nemen van je werk en tegelijkertijd dingen te doen die je energie geven.

Maak ruimte in je agenda

Stel je eens voor dat je creatief en soepel om kan gaan met zaken die op je afkomen. Dat je helder en ontspannen werkt en plezier hebt in wat je doet. Je ervaart geen stress en het lukt je om alles te nemen zoals het komt.

Hoe doe je dat? Daarvoor heb je een lege ruimte nodig. Een lege bladzij in je agenda. Een leeg moment op de dag. Kortom: een moment waarin je even niets hoeft. Waarin je het werk helemaal los kunt laten en je hoofd leeg kunt maken.

Hoe bouw je deze momenten in, ook als je het druk hebt?

Het mooiste en meeste effectieve “lege moment” heb je wanneer je deze ruim van tevoren in je agenda zet en je dit ook communiceert met je klanten, collega’s en anderen. Meestal is het inplannen van een vrije dag of vrij uur geen probleem als anderen hiervan op de hoogte zijn. Ook je klanten en collega’s waarderen het wanneer ze jou uitgerust en op je best kunnen hebben.

Gun jij jezelf wel eens een vrije dag of een leeg moment?

Als het antwoord nee is, dan volgen hier wat tips:

  • Zet een afspraak in je agenda met jezelf. Liefst een paar keer per week.
  • Plan regelmatig vrije dagen in je agenda volgens een vaststaand schema.
  • Neem na iedere lastige afspraak of vergadering even een kwartier de tijd om je eigen visie te formuleren.
  • Laat je werk op kantoor. Trek de deur achter je dicht.
  • Reserveer tijd in je agenda om problemen op te lossen. Dit voorkomt het malen.
  • Plan regelmatig een goed gesprek met iemand die naar je luistert.
  • Denk er van tevoren over na hoe je vrije dagen zo plezierig en ontspannend mogelijk maakt, zodat je echt de batterij op kunt laden.

Lege ruimte in je agenda is super belangrijk. Daarmee leg je de basis voor goed en succesvol werken en een prettig leven.

Hoe maak jij lege ruimte in jouw agenda? Je reactie op dit artikel is van harte welkom

Stoppen en uit de achtbaan stappen

bewust werken

Wat is jouw ideale stop moment in je werk?

Uit gesprekken met veel van mijn klanten blijkt dat veel mensen het lastig vinden om te stoppen en regelmatig een time-out in het werk te nemen. De neiging om in de achtbaan te stappen en ja te zeggen tegen alles wat er op je afkomt is groot. Soms uit puur enthousiasme. Vaak uit angst iets te missen. Doorgaan-met-maar doorgaan levert je zeker ook wat op.

Wat levert doorgaan-met-doorgaan je op?
Een gevoel van:

  • veeeeeeel adrenaline door je lijf
  • scherp zijn
  • geweldige dingen doen
  • onderdeel te zijn van daar waar HET gebeurt
  • succesvol bezig te zijn
  • En…..vul maar aan wat het jou oplevert om ongeremd door te gaan

Wat kost het je? Want ook al lijkt het niet zo, op de lange termijn kost het je:

  • energie
  • motivatie
  • plezier
  • relativeringsvermogen
  • minder zelfvertrouwen
  • minder tijd voor familie en vrienden
  • op de lange termijn raak je moe en uitgeput. Ik spreek op alle punten uit eigen ervaring

Een voorbeeld uit de praktijk
Het betaald zich terug om regelmatig een stop-moment in te lassen. Een voorbeeld:
Jan een klant van mij, werkt als leidinggevende op een accountantskantoor. Hij maakt werkdagen van 7.00 tot 19.00 (en werkt thuis ook vaak nog door). Na een vakantie met zijn dochters waarin hij 4 weken met een camper door Amerika heeft gereisd, heeft hij zo genoten van de stilte en het feit dat hij meer tijd voor zijn kinderen had, dat hij eenvoudigweg niet meer terug kon naar zijn normale gebruikelijke urenstand. Hij stond zichzelf een 40-urige werkweek toe. Wat blijkt? In de laatste paar weken ontdekte hij dat hij net zoveel voor elkaar kreeg en net zo effectief was als toen hij 60 uur in de week maakte. Hij is gelukkiger, energieker en creatiever dan voorheen. Meer uren en harder werken leidt niet per definitie tot betere resultaten.

Meer is niet altijd beter
Meer is dus niet altijd beter. Of je nu 20 of 40 uur werkt. Het kan goed gaan, zolang je stil blijft staan bij jouw behoeften en verlangens. Het probleem is juist dat we hier niet meer bij stil staan als we zo druk zijn. Pas als je uit de achtbaan stapt. En uitstapt op een “leeg perron” dan kan je weer voelen: wat verlang ik, wat wil ik, ben ik nog op de goede weg of ben ik mezelf aan het voorbijlopen. Heb ik mijn werk ongemerkt belangrijker gemaakt dan mijn familie en vrienden? Volg ik nog mijn passie of is het tijd voor een nieuwe stap? Misschien bevind je je zelfs wel op een doodlopende weg en is het tijd voor een radicale verandering…

De oplossing
In de momenten van ontspanning en stilte kan je weer contact maken met je eigen verlangens. Je hoeft hiervoor niet noodzakelijkerwijs op vakantie. Het is de kunst om elke dag rust in te bouwen. Even niets doen. Een paar minuten elke dag. Op een manier die voor jou werkt!

Wil je meer weten over hoe je ontspannen en met plezier kunt werken. Neem dan eens contact op over mijn coachingsprogramma