Maak lege ruimte in je agenda

Ontspannen werken = effectiever werken

Vrijwel iedereen kent momenten dat het lastig is om ontspannen en met plezier te werken. Dat je ‘s nachts ligt te malen over alles wat je nog moet doen. Je wilt zo goed mogelijk aan al je verplichtingen en verantwoordelijkheden voldoen. Je hebt het gevoel geen moment tot rust te komen. Alles wordt op den duur zwaar. Je raakt overbelast, moe en prikkelbaar. Dat is jammer, want de beste resultaten in je werk behaal je als je fris, energiek en creatief bent.

Uiteindelijk loop je het risico dat je je moe naar je werk sleept en elke ochtend op staat met het gevoel “help, hoe kom ik hier weer uit”. Dan is de tijd aangebroken om leegte te creëren.

Leegte creëren

Juist in tijden van grote druk, doen we er vaak nog een schepje bovenop. We gunnen ons zelf niet echt een moment om te ontspannen en tot rust te komen. We werken krampachtig onze to-do lijst af, halen afspraken naar voren, in de hoop dat we dan later meer rust hebben. We gaan bezuinigen op die dingen die ons energie geven en waar we blij van worden. En als we dan toch een keer een vrije dag hebben kunnen we niet ontspannen omdat er nog zoveel moet.

De uitdaging is om regelmatig afstand te nemen van je werk en tegelijkertijd dingen te doen die je energie geven.

Maak ruimte in je agenda

Stel je eens voor dat je creatief en soepel om kan gaan met zaken die op je afkomen. Dat je helder en ontspannen werkt en plezier hebt in wat je doet. Je ervaart geen stress en het lukt je om alles te nemen zoals het komt.

Hoe doe je dat? Daarvoor heb je een lege ruimte nodig. Een lege bladzij in je agenda. Een leeg moment op de dag. Kortom: een moment waarin je even niets hoeft. Waarin je het werk helemaal los kunt laten en je hoofd leeg kunt maken.

Hoe bouw je deze momenten in, ook als je het druk hebt?

Het mooiste en meeste effectieve “lege moment” heb je wanneer je deze ruim van tevoren in je agenda zet en je dit ook communiceert met je klanten, collega’s en anderen. Meestal is het inplannen van een vrije dag of vrij uur geen probleem als anderen hiervan op de hoogte zijn. Ook je klanten en collega’s waarderen het wanneer ze jou uitgerust en op je best kunnen hebben.

Gun jij jezelf wel eens een vrije dag of een leeg moment?

Als het antwoord nee is, dan volgen hier wat tips:

  • Zet een afspraak in je agenda met jezelf. Liefst een paar keer per week.
  • Plan regelmatig vrije dagen in je agenda volgens een vaststaand schema.
  • Neem na iedere lastige afspraak of vergadering even een kwartier de tijd om je eigen visie te formuleren.
  • Laat je werk op kantoor. Trek de deur achter je dicht.
  • Reserveer tijd in je agenda om problemen op te lossen. Dit voorkomt het malen.
  • Plan regelmatig een goed gesprek met iemand die naar je luistert.
  • Denk er van tevoren over na hoe je vrije dagen zo plezierig en ontspannend mogelijk maakt, zodat je echt de batterij op kunt laden.

Lege ruimte in je agenda is super belangrijk. Daarmee leg je de basis voor goed en succesvol werken en een prettig leven.

Hoe maak jij lege ruimte in jouw agenda? Je reactie op dit artikel is van harte welkom

2 Comments

  1. De mooiste manier om ruimte in je hoofd te maken vind ik een lange wandeling. Daarna schiet de creativiteit en productiviteit omhoog.

  2. Dank je wel Aart voor je reactie! Leuk om naast de goede samenwerking, ook op deze manier van je te horen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*