Tag: Persoonlijke ontwikkeling

Maak lege ruimte in je agenda

/ Mariska Knauf / 2 Comments

Ontspannen werken = effectiever werken

Vrijwel iedereen kent momenten dat het lastig is om ontspannen en met plezier te werken. Dat je ‘s nachts ligt te malen over alles wat je nog moet doen. Je wilt zo goed mogelijk aan al je verplichtingen en verantwoordelijkheden voldoen. Je hebt het gevoel geen moment tot rust te komen. Alles wordt op den duur zwaar. Je raakt overbelast, moe en prikkelbaar. Dat is jammer, want de beste resultaten in je werk behaal je als je fris, energiek en creatief bent.

Uiteindelijk loop je het risico dat je je moe naar je werk sleept en elke ochtend op staat met het gevoel “help, hoe kom ik hier weer uit”. Dan is de tijd aangebroken om leegte te creëren.

Leegte creëren

Juist in tijden van grote druk, doen we er vaak nog een schepje bovenop. We gunnen ons zelf niet echt een moment om te ontspannen en tot rust te komen. We werken krampachtig onze to-do lijst af, halen afspraken naar voren, in de hoop dat we dan later meer rust hebben. We gaan bezuinigen op die dingen die ons energie geven en waar we blij van worden. En als we dan toch een keer een vrije dag hebben kunnen we niet ontspannen omdat er nog zoveel moet.

De uitdaging is om regelmatig afstand te nemen van je werk en tegelijkertijd dingen te doen die je energie geven.

Maak ruimte in je agenda

Stel je eens voor dat je creatief en soepel om kan gaan met zaken die op je afkomen. Dat je helder en ontspannen werkt en plezier hebt in wat je doet. Je ervaart geen stress en het lukt je om alles te nemen zoals het komt.

Hoe doe je dat? Daarvoor heb je een lege ruimte nodig. Een lege bladzij in je agenda. Een leeg moment op de dag. Kortom: een moment waarin je even niets hoeft. Waarin je het werk helemaal los kunt laten en je hoofd leeg kunt maken.

Hoe bouw je deze momenten in, ook als je het druk hebt?

Het mooiste en meeste effectieve “lege moment” heb je wanneer je deze ruim van tevoren in je agenda zet en je dit ook communiceert met je klanten, collega’s en anderen. Meestal is het inplannen van een vrije dag of vrij uur geen probleem als anderen hiervan op de hoogte zijn. Ook je klanten en collega’s waarderen het wanneer ze jou uitgerust en op je best kunnen hebben.

Gun jij jezelf wel eens een vrije dag of een leeg moment?

Als het antwoord nee is, dan volgen hier wat tips:

  • Zet een afspraak in je agenda met jezelf. Liefst een paar keer per week.
  • Plan regelmatig vrije dagen in je agenda volgens een vaststaand schema.
  • Neem na iedere lastige afspraak of vergadering even een kwartier de tijd om je eigen visie te formuleren.
  • Laat je werk op kantoor. Trek de deur achter je dicht.
  • Reserveer tijd in je agenda om problemen op te lossen. Dit voorkomt het malen.
  • Plan regelmatig een goed gesprek met iemand die naar je luistert.
  • Denk er van tevoren over na hoe je vrije dagen zo plezierig en ontspannend mogelijk maakt, zodat je echt de batterij op kunt laden.

Lege ruimte in je agenda is super belangrijk. Daarmee leg je de basis voor goed en succesvol werken en een prettig leven.

Hoe maak jij lege ruimte in jouw agenda? Je reactie op dit artikel is van harte welkom

De leer van het labyrint: beleef weer plezier op je werk

/ Mariska Knauf / 1 Comment

Soms sluipt het er zo maar in, dat we denken dat ons werk vervelend hoort te zijn en dat dat er gewoon bij hoort. Was je eerst gelukkig en had je zin om er tegen aan te gaan en ben je onderweg ergens je passie kwijt geraakt?

Het overkwam Janneke, een klant van mij. Langzaam en haast ongemerkt doet ze het grootste deel van haar werk niet meer met plezier en kost het haar veel energie. Ze vraagt zich af of het niet de hoogste tijd is voor een andere baan. Hoewel dit misschien een noodzakelijke stap is, zijn er zoveel negatieve effecten geleidelijk in komen sluipen dat we die eerst samen in kaart brengen.

We hebben nu 3 gesprekken gehad en dit is wat Janneke mij terug gaf
“Toen ik voor de eerste keer bij Mariska kwam, was ik enorm gefrustreerd over een aantal situaties op mijn werk. Het leek alsof niemand actief wilde meewerken aan mijn projecten. Ik ging steeds harder werken met als resultaat dat ik mezelf elke dag moe naar het werk moest slepen. Nu heb ik helder wat ik zelf anders kan doen. Ik heb mijn enthousiasme terug voor mijn functie als projectmanager, waar ik als een spin in het web bezig kan zijn”.

Kies voor geluk in je werk
In plaats van dat Janneke het opgeeft om gelukkig te zijn in haar huidige werk, te accepteren dat dit altijd zo zal blijven OF meteen een radicale stap naar een nieuwe baan zet, maakt ze een keuze om allereerst te kijken of zij zélf iets kan veranderen aan haar situatie. Gelukkig zijn op je werk begint met deze keuze. Hoe vaak denk je niet, het ligt niet aan mij, het ligt aan de organisatie, de baas, de collega’s of de klanten. Maar zodra je ervoor kiest om zelf de regie in handen te nemen, gebeurt er iets bijzonders.

Positieve Resultaten
Je legt het startpunt van de verandering bij jezelf. Dit maakt je minder afhankelijk van reacties en verwachtingen van je collega’s of je baas. En doordat jij je anders gedraagt zal je omgeving ook veranderen. Ook krijg je door het stuur in eigen hand te nemen, direct weer meer energie en plezier.

Een draai van 180 graden
Net zoals in het labyrint, lijkt het soms of je vastzit en niet verder komt. Maar als je het labyrint doorloopt maak je omkering na omkering, waardoor je uiteindelijk bij de kern komt.

Steeds als je vastloopt in je werk, zijn dit DE momenten om opnieuw te kijken naar jezelf. Je maakt, net als in het labyrint, een omkering. Een draai van 180 graden naar jezelf. Je ziet opeens dat je zelf een aandeel hebt in situaties en dat in je werk een aantal zaken lijken te verlopen volgens vaste ingesleten patronen. ‘Je oude manier van doen’ past niet meer en blijkt niet meer effectief te zijn.

Iedere keer dat je bereid bent om naar jezelf te kijken en jouw eigen aandeel in situaties brengt je weer een stap dichterbij je kern, je wordt steeds meer authentiek. Niets is aantrekkelijker dan te zijn wie je bent!