Hoe neem je jouw vakantiegevoel mee naar je werk?

Als je op vakantie bent heb je vaak van die momenten dat je helemaal opgaat in wat je doet. Even alle ‘losse gedachten’ uit je hoofd en een heerlijk ontspannen gevoel. Dit ontspannen gevoel is direct zichtbaar en werkt heel aanstekelijk. Eigenlijk zou je dit spontane en pure gevoel wel wat vaker in je werk willen hebben, toch?

Maar eenmaal weer terug op het werk,verdwijnt dat ontspannen gevoel meestal als sneeuw voor de zon.

Dit komt omdat we na een ontspannen periode weer precies hetzelfde doen als de weken daarvoor. We werken vanuit routine en vallen terug in oude vaste patronen. Daar komt bij dat er stapels werk liggen te wachten, zoals een volle e-mail box, telefoontjes en nieuwe opdrachten.

Voor je het weet word je overspoeld met allerlei to-do activiteiten en stippel je het komende jaar teveel met je hoofd uit- en te weinig met je hart. Hierdoor raakt je werk steeds verder af te liggen van je echte interesse en talent. En heb je na je eerste werkdag al het gevoel dat je weer aan vakantie toe bent.

Toch is het echt mogelijk om dat opgeruimde vakantie langer vast te houden? Hoe? Door je niet direct volop in je werk te storten of als je dat al wel gedaan hebt 😉 , afstand te nemen en nauwkeurig te meten van welke activiteiten je energie krijgt en van welke niet.

Een oefening die ik in de praktijk gebruik. En die een enorme impact heeft op hoe vitaal jij je voelt is om te meten wat jou energie kost en wat jou energie geeft. In een eerder artikel kreeg ik op deze oefening veel positieve reacties. Het is handig om te weten hoe dit voor jou werkt. Zeker als de werkdruk hoog is en je makkelijk overspoeld raakt.

De Energiemeter

Maak een lijst aan de hand van de volgende 2 vragen:
1. Wat geeft jou energie?
2. Wat kost jou energie?

Kijk de komende 2 weken als een objectieve waarnemer naar al je activiteiten. Schrijf alles op wat je energie geeft. En wat jouw energie kost. Dit kunnen zaken zijn zoals een gesprek met een collega, een compliment, regelmatige pauze-momenten, contact met klanten, andere afdelingen enzovoort. Het kunnen kleine of grote activiteiten zijn. Beperk je niet.

🙂 Dit geeft mij energie + 🙁 Dit kost mij energie –

…………………… …………………

…………………… ……………………

……………………… ……………………


Het effect van de oefening is dat je:

1) Concrete stappen kunt nemen voor meer energie, plezier en effectiviteit in je werk
2) Anderen kunt laten weten waar jouw grenzen liggen en onder welke omstandigheden jij het beste succesvol kunt functioneren
3) Een werkomgeving kunt creëren waarin meer ruimte is voor activiteiten waar jij je gelukkig en energiek bij voelt.

Positief effect in je dagelijkse werk

Elma is beleidsmedewerker en is na haar eerste werkdag gesloopt,zoals ze zelf zegt. Door haar “energie in kaart te brengen” krijgt zij inzicht in wat haar energie geeft en wat haar energie kost. Ze (her)ontdekt de voordelen van regelmaat, rust en grenzen stellen. Ze leert effectiever om te gaan met de voor haar grootste energie lek die vooral in het contact met haar leidinggevende speelt en waardoor ze continue vanuit haar emoties reageert.

Patricia, projectmanager bij een ondernemend bedrijf, wordt zich ervan bewust dat ze teveel voorbereidend werk voor haar collega’s doet. Vanuit de gedachte dat als zij hard werkt en het goede voorbeeld geeft, haar medewerkers dit ook zullen doen. Een aantal collega’s gaat echter hierdoor juist meer achterover leunen. Ze ziet hierdoor elke dag meer tegen haar werk op.

Tot haar verbazing heeft ze niet gemerkt dat er zoveel factoren zijn die van invloed zijn op haar persoonlijk welbevinden. Patricia richt haar aandacht nu veel meer op de zaken waar ze energie van krijgt. Ze is energieker, gelukkiger en kan makkelijker met tegenslagen omgaan.

Wil je net als Patricia een grote sprong vooruit maken? Neem eens contact op. Ik zie je graag! Mariska


OVER DE AUTEUR

Mariska Knauf helpt mensen die worstelen in hun om succesvol te functioneren. Mijn doel is dat mensen hun talent volop benutten en oude vaste patronen die hierbij in de weg staan loslaten.

Mis het niet! Abonneer je gratis op mijn artikelen

Maak lege ruimte in je agenda

Ontspannen werken = effectiever werken

Vrijwel iedereen kent momenten dat het lastig is om ontspannen en met plezier te werken. Dat je ‘s nachts ligt te malen over alles wat je nog moet doen. Je wilt zo goed mogelijk aan al je verplichtingen en verantwoordelijkheden voldoen. Je hebt het gevoel geen moment tot rust te komen. Alles wordt op den duur zwaar. Je raakt overbelast, moe en prikkelbaar. Dat is jammer, want de beste resultaten in je werk behaal je als je fris, energiek en creatief bent.

Uiteindelijk loop je het risico dat je je moe naar je werk sleept en elke ochtend op staat met het gevoel “help, hoe kom ik hier weer uit”. Dan is de tijd aangebroken om leegte te creëren.

Leegte creëren

Juist in tijden van grote druk, doen we er vaak nog een schepje bovenop. We gunnen ons zelf niet echt een moment om te ontspannen en tot rust te komen. We werken krampachtig onze to-do lijst af, halen afspraken naar voren, in de hoop dat we dan later meer rust hebben. We gaan bezuinigen op die dingen die ons energie geven en waar we blij van worden. En als we dan toch een keer een vrije dag hebben kunnen we niet ontspannen omdat er nog zoveel moet.

De uitdaging is om regelmatig afstand te nemen van je werk en tegelijkertijd dingen te doen die je energie geven.

Maak ruimte in je agenda

Stel je eens voor dat je creatief en soepel om kan gaan met zaken die op je afkomen. Dat je helder en ontspannen werkt en plezier hebt in wat je doet. Je ervaart geen stress en het lukt je om alles te nemen zoals het komt.

Hoe doe je dat? Daarvoor heb je een lege ruimte nodig. Een lege bladzij in je agenda. Een leeg moment op de dag. Kortom: een moment waarin je even niets hoeft. Waarin je het werk helemaal los kunt laten en je hoofd leeg kunt maken.

Hoe bouw je deze momenten in, ook als je het druk hebt?

Het mooiste en meeste effectieve “lege moment” heb je wanneer je deze ruim van tevoren in je agenda zet en je dit ook communiceert met je klanten, collega’s en anderen. Meestal is het inplannen van een vrije dag of vrij uur geen probleem als anderen hiervan op de hoogte zijn. Ook je klanten en collega’s waarderen het wanneer ze jou uitgerust en op je best kunnen hebben.

Gun jij jezelf wel eens een vrije dag of een leeg moment?

Als het antwoord nee is, dan volgen hier wat tips:

  • Zet een afspraak in je agenda met jezelf. Liefst een paar keer per week.
  • Plan regelmatig vrije dagen in je agenda volgens een vaststaand schema.
  • Neem na iedere lastige afspraak of vergadering even een kwartier de tijd om je eigen visie te formuleren.
  • Laat je werk op kantoor. Trek de deur achter je dicht.
  • Reserveer tijd in je agenda om problemen op te lossen. Dit voorkomt het malen.
  • Plan regelmatig een goed gesprek met iemand die naar je luistert.
  • Denk er van tevoren over na hoe je vrije dagen zo plezierig en ontspannend mogelijk maakt, zodat je echt de batterij op kunt laden.

Lege ruimte in je agenda is super belangrijk. Daarmee leg je de basis voor goed en succesvol werken en een prettig leven.

Hoe maak jij lege ruimte in jouw agenda? Je reactie op dit artikel is van harte welkom